Vorher
Mehrere Stunden / Monat
- Mitgliederlisten in Excel pflegen
- Rechnungen einzeln erstellen & verschicken
- Offene Posten manuell nachhalten
- Mahnungen einzeln schreiben
Konkret statt abstrakt
Vom Zeitfresser
zum Selbstläufer.
„Automatisierung" klingt abstrakt, also zeigen wir es. Drei Abläufe, die in fast jedem Club Zeit fressen, und wie sie nachher laufen. Jede Automatisierung wird einzeln gebaut und getestet; wo es um Geld oder Mitglieder geht, gibt am Ende ein Mensch das Okay.
Beitragsabrechnung
Nachher
Wenige Minuten
- Rechnungen werden automatisch erzeugt & versendet
- Freundliche Erinnerungen laufen von selbst
- Offene Posten immer im Blick
- Das Sekretariat gibt nur noch das Okay
Gäste- & Greenfee-Anfragen
Vorher
Verlorene Greenfees
- Anfragen per Mail & Telefon
- Abends und am Wochenende unbeantwortet
- Gäste springen ab, bevor jemand antwortet
- Keine Übersicht, was offen ist
Nachher
Rund um die Uhr
- KI-Assistent antwortet sofort, auch nachts
- Verfügbarkeit & Konditionen direkt genannt
- Anfragen sauber weitergeleitet
- Kein Gast wartet, kein Greenfee verloren
Turnierverwaltung
Vorher
Zettelwirtschaft
- Anmeldungen per Aushang & Liste
- Startliste von Hand erstellen
- Bestätigungen einzeln verschicken
- Ergebnissen hinterhertelefonieren
Nachher
Anmeldung bis Ergebnis
- Online-Anmeldung mit autom. Bestätigung
- Startliste entsteht von selbst
- Ergebnis-Kommunikation automatisch
- Der Sportbereich wird spürbar entlastet
Welche Abläufe fressen bei Ihnen Zeit?
Finden wir's heraus.
Im kostenlosen Digital-Check gehen wir Ihren Alltag durch und zeigen, was sich bei Ihnen automatisieren lässt, konkret, mit Zeitersparnis-Schätzung.
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